Ngày 09 tháng 12 năm 2016, tại trụ sở Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Ban Thư ký và Văn phòng Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn xây dựng thuyết minh cho nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng đề cương cho từng quyển trong 36 quyển Bách khoa toàn thư Việt Nam; xây dựng dự toán kinh phí đề cương các quyển chuyên ngành và quy trình tạm ứng, thanh toán.

Tham dự hội nghị tập huấn có đại diện Ban Chủ nhiệm Đề án – GS.TS. Võ Khánh Vinh, Phó Chủ nhiệm Đề án; đại diện Ban Thư ký - PGS.TS. Lại Văn Hùng, Tổng Thư ký Ban Thư ký Đề án, PGS.TS. Đinh Ngọc Vượng, Phó Tổng Thư ký (chuyên trách) Ban Thư ký Đề án; đại diện Văn phòng Đề án - TS Vũ Ngọc Hà, Giám đốc Văn phòng, PGS.TS. Nguyễn Thị Hoài Lê, Nguyễn Thu Hiền, bộ phận Kế toán - Tài chính Văn phòng Đề án cùng 36 Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, Thư ký khoa học và thư ký hành chính các Ban biên soạn chuyên ngành (Quyển) của bộ Bách khoa toàn thư Việt Nam;

Thay mặt Ban Chủ nhiệm Đề án, phát biểu khai mạc và chỉ đạo hội nghị tập huấn, GS.TS. Võ Khánh Vinh nhiệt liệt chào mừng các Trưởng và Phó Trưởng các ban biên soạn chuyên ngành Bách khoa toàn thư Việt Nam, các Thư ký khoa học và Thư ký hành chính đã tham dự hội nghị tập huấn đông đủ và cùng chia sẻ những nội dung theo lộ trình, kế hoạch đã vạch ra để tiến hành thực hiện trong năm 2016 đúng thời hạn. GS.TS Võ Khánh Vinh khẳng định, việc tổ chức, triển khai biên soạn đề cương, trong đó nội dung quan trọng là cấu trúc vĩ mô - Bảng mục từ của  36 quyển chuyên ngành của bộ Bách khoa toàn thư Việt Nam đóng vai trò quyết định cho việc triển khai các công việc tiếp theo. Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam.

Toàn cảnh hội nghị tập huấn

Bên cạnh đó, Giáo sư Võ Khánh Vinh cho biết, trong thời gian qua, Ban Thư ký và Văn phòng Đề án dưới sự chỉ đạo của Chủ nhiệm Đề án – GS.TS. Nguyễn Xuân Thắng cùng các Phó Chủ nhiệm đã xây dựng các quy chế tổ chức và hoạt động của các tổ chức của Đề án, các tài liệu hướng dẫn nghiên cứu xây dựng đề cương các quyển chuyên ngành. Qua đó nhấn mạnh đến tính đặc thù về nội dung, tổ chức, triển khai thực hiện, tập hợp lực lượng và dự toán kinh phí nghiên cứu xây dựng đề cương các quyển chuyên ngành; thảo luận, chia sẻ và tích lũy kinh nghiệm, cùng thực hiện và bàn luận đi đến thống nhất và đề nghị các Trưởng ban biên soạn khẩn trương triển khai các công việc tiếp theo một cách hiệu quả.

Bà Nguyễn Thu Hiền, cán bộ phụ trách kế toán VPĐA

Nội dung tập huấn diễn ra theo hai vấn đề chính:

(1) Hướng dẫn dựng bản Thuyết minh nhiệm vụ “Nghiên cứu xây dựng Đề cương Quyển chuyên ngành” do PGS.TS. Đinh Ngọc Vượng thuyết trình, bao gồm các mục chính: I. Thông tin chung về nhiệm vụ; II. Mục tiêu, nội dung và phương án tổ chức thực hiện đề tài/nhiệm vụ; III. Sản phẩm của nhiệm vụ; IV. Kinh phí thực hiện.

(2) Xây dựng mẫu dự toán đề cương các quyển chuyên ngành; quy trình thủ tục tạm ứng, thanh toán nhiệm vụ biên soạn đề cương do bà Nguyễn Thu Hiền, cán bộ phụ trách kế toán Vănphòng Đề án hướng dẫn các nội dung trên.

Buổi tập huấn nhận được nhiều câu hỏi, thảo luận của các Trưởng ban biên soạn, những vấn đề thắc mắc đã được đại diện Ban Chủ nhiệm Đề án - GS.TS. Võ Khánh Vinh và Phó Trưởng ban Ban Kế hoạch – Tài chính – PGS.TS. Nguyễn Thị Hoài Lê giải đáp thỏa đáng.

Thông qua hội nghị tập huấn, các Trưởng ban biên soạn sẽ nắm bắt được những thông tin cần thiết về xây dựng bản Thuyết minh nhiệm vụ “Nghiên cứu xây dựng Đề cương Quyển chuyên ngành” cũng như lập dự toán và quy trình tạm ứng, thanh toán các nhiệm vụ, góp phần vào việc hoàn thiện các công việc chung của Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam trong thời gian tới.